Poste d' Assistant du Suivi financier

Titre du poste : Assistant du Suivi financier
Lieu d’affectation : Brazzaville
Durée du contrat : 1 an renouvelable, à compter du 10 août 2011 après une période d’essai.
Rémunération : La rémunération sera fixée sur la base de la qualification
Description des tâches : Sous l’autorité du responsable de l’UGF et la supervision du chef d’équipe du Projet, l’Assistant du Suivi financier aura pour objectif, missions et tâches de :
Objectif
Assister le chargé du suivi financier dans le suivi des projets et sous projets

Missions
•Participer à la vérification de la conformité du système comptable et financier existant au niveau des sous bénéficiaires aux normes du manuel de procédures;
•Participer au suivi de l’exécution financière des opérations des sous bénéficiaires;
•Assurer un appui continu en matière de gestion financière et comptable aux sous bénéficiaires;
•Participer à la réalisation du reporting financier et le suivi budgétaire des projets ;
•Participer à l’élaboration des termes de référence des contrats avec les partenaires.

Tâches
Au titre de la vérification de la conformité du système comptable et financier existant;
Contribue à :
•Vérifier la qualité du système comptable et financier existant avant le premier décaissement ;
•Identifier et notifier au SEP/CNLS les forces et faiblesses du système mis en place et proposer des actions d’amélioration ;
•Assurer la revue périodique du système mis en place et faire les recommandations idoines.
Au titre du suivi de l’exécution financière des opérations des sous bénéficiaires;
Contribue à :
•Analyser les rapports financiers fournis par les sous bénéficiaires et en faire la restitution ;
•Contrôler les documents financiers et comptables d’exécution des opérations des sous bénéficiaires;
•Contrôler les inventaires physiques des équipements et des stocks chez les sous bénéficiaires;
Au titre de l’appui continu en matière de gestion financière et comptable aux sous bénéficiaires;
Contribue à :
•Accompagner les sous bénéficiaires dans l’amélioration continue de la qualité du système en vue de corriger les faiblesses identifiées ;
•Assurer la formation continue des comptables des sous bénéficiaires ;

Au titre du reporting financier et du suivi budgétaire des projets
Contribue à :
•Elaborer les rapports financiers périodiques ;
•Effectuer l’analyse comparative des quantités, types d’activités et fonds alloués dans les contrats et contrôler les niveaux d’activités par rapport aux dépenses ;
•Elaborer les tableaux de synthèse de suivi budgétaire ;
•Assurer le suivi budgétaire au quotidien ;
Au titre de la contribution à l’élaboration des contrats avec les partenaires
Contribue à :
•Mettre à la disposition du spécialiste en passation de marchés les données financières nécessaires à l’élaboration des contrats

Compétence technique :
Niveau d'étude : BAC + 3 en Comptabilité, contrôle et audit.
Expérience exigée : 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité ou audit dans une entreprise ou projet
Spécificité : Expérience souhaitée en cabinet d’expertise comptable ou d’audit ; Bonnes connaissances dans le suivi évaluation ou la pratique de l’audit.
Maîtrise de la langue française et Maîtrise de l’outil informatique. Connaissance pratique de la langue anglaise (niveau intermédiaire)

Composition du dossier de candidature :
Les dossiers de candidature comprendront les pièces suivantes :
•une demande manuscrite ;
•une lettre de motivation pour le poste ;
•un curriculum vitae avec attestation de diplôme obtenu ;
•un casier judicaire ; les attestations ou certificats de travail ;
•un certificat de nationalité ;
•une copie d’acte de naissance ;
•un certificat médical.

Personnalité :
Esprit d’analyse, d’investigation et de synthèse, dynamique et méthodique. Capacité à travailler sous pression. Intégrité, discrétion et honnêteté morale et intellectuelle ;
Bon communicateur et bonne capacité d’écoute. Capacités de supervision et d’organisation, méthodique et rigoureux.

Critères de sélection
5.Qualification générale du candidat (diplôme) : 25 points
6.Expérience professionnelle : 20 points
7.Qualification spécifique au poste :
a. Expérience dans la gestion financière et comptable des projets financés par les organismes internationaux (Fonds Mondial, Banque Mondiale, Union Européenne etc) : 30 points
b.Maîtrise de l’outil informatique : 15 points
8.Capacité de management : 10 points
Seuls les candidats qui obtiendront 70 points seront présélectionnés et subiront un test.

Dépôt du dossier de candidature :
Les dossiers de candidature doivent être adressés, au plus tard, le 29 juillet 2011, à 14 heures, sous plis fermé aux adresses suivantes, avec mention « Avis de vacances du poste pour le recrutement d’un Assistant du Suivi financier de l’UGF »
Conseil National de Lutte contre le SIDA, Secrétariat Exécutif Permanent, Attn : Dr Marie Francke PURUEHNCE, Rue des Anciens Enfants de troupe (AET), Non loin du CEG NGANGA Edouard
BP : 2459, Brazzaville ; Tél. (242) 06 663 15 59/06 624 7000/ 05 551 38 93,E-mail : sepcnlscongo@yahoo.fr

La Secrétaire Exécutive