Poste d'un Assistant du Coordonnateur des projets

Titre du poste : Assistant du Coordonnateur des projets
Lieu d’affectation : Brazzaville
Durée du contrat : 1 an renouvelable, à compter du 10 août 2011 après une période d’essai.
Rémunération : La rémunération sera fixée sur la base de la qualification, de l’expérience du candidat et des conditions locales de travail.
Description des tâches : Sous l’autorité de la Secrétaire Exécutive et la supervision du chef d’équipe du Projet, l’Assistant du Coordonnateur des Projets aura pour objectif, missions et tâches de:

Objectif
Assister le Coordonner dans la mise en œuvre administrative, technique et financière de l’unité de gestion.

Missions
•Participer à l’administration de l’unité de gestion ;
•Participer à la coordination de la mise en œuvre des projets ;
•Participer à la superviser les Sous-Bénéficiaires ;
•Participer à l'évaluation et au suivi des activités des projets.

Tâches
Au titre de la coordination et de l’administration:
Contribue à :
•Coordonner l’élaboration des plans d’action et budgets annuels des projets ;
•Superviser l'élaboration des protocoles d'accord et les demandes de financement des Sous-Bénéficiaires ;
•Coordonner et superviser l'élaboration des plans de travail individuels des membres de l’unité de gestion ;
•Superviser la révision des plans de travail et manuels de procédures prévus ;
•Participer au recrutement des consultants et bureaux d'études nationaux et internationaux ;
•Coordonner l’application des recommandations du CCN et du LFA ;
•Participer aux réunions avec le LFA et le CCN ;
•Participer à l’évaluation des performances des membres de l’unité de gestion ;
•Etablir les rapports trimestriels d’avancement des projets ;
•Organiser les réunions de suivi avec les membres de l’unité de gestion ;
•Rendre compte régulièrement de l’avancement des projets au Coordonnateur et au Secrétaire Exécutif.

Au titre de la supervision des Sous-Bénéficiaires :
Contribue à :
•Superviser la mise en œuvre des activités des Sous-Bénéficiaires ;
•Coordonner le renforcement des capacités des Sous-Bénéficiaires ;
•Veiller à la présentation dans les délais des rapports d’avancement par les Sous-Bénéficiaires.

Au titre du Suivi Evaluation :
Contribue à :
•Participer aux enquêtes d'évaluation de l'impact des projets
•Participer à la mise en œuvre du plan suivi-évaluation

Conditions de candidatures :
Niveau d’études : Bac + 4, option gestion, finance et comptabilité ou en science de la santé, sciences humaines ou diplôme supérieur d’Administration, option Santé.

Expérience exigée
Cinq ans d’expérience, dont au moins deux ans dans les projets relatifs à la lutte contre le VIH et SIDA ;
Spécificité :
•Avoir des connaissances en management et en gestion de projets
•L’expérience dans la gestion des projets financés par le FM est un atout
•Disponible pour entreprendre de fréquents déplacements dans les différents départements et districts.
•Aptitudes à communiquer et à travailler en équipe, la connaissance de l’anglais serait un atout
•Bonne connaissance de l'outil informatique

Composition du dossier de candidature :
Les dossiers de candidature comprendront les pièces suivantes :
•une demande manuscrite ;
•une lettre de motivation pour le poste ;
•un curriculum vitae avec attestation de diplôme obtenu ;
•un casier judicaire ; les attestations ou certificats de travail ;
•un certificat de nationalité ;
•une copie d’acte de naissance ;
•un certificat médical.

Personnalité :
Esprit d’analyse et de synthèse, bon communicateur et bonne capacité d’écoute. Capacités de supervision et d’organisation, méthodique et rigoureux
Critères de sélection
1.Qualification générale du candidat (diplôme) : 25 points
2.Expérience professionnelle : 25 points
3.Qualification spécifique au poste :
a.Expérience dans la mobilisation et la lutte contre le VIH/SIDA avec les ONG ou les OBC nationales et internationales : 20 points
b.Maîtrise de l’outil informatique : 20 points
4.Capacité de management : 10 points
Seuls les candidats qui obtiendront 70 points seront présélectionnés et subiront un test.

Dépôt du dossier de candidature :
Les dossiers de candidature doivent être adressés, au plus tard, le 29 juillet 2011, à 14 heures, sous plis fermé aux adresses suivantes, avec mention « Avis de vacances du poste pour le recrutement d-un Assistant du Coordonnateur des Projets »
Conseil National de Lutte contre le SIDA, Secrétariat Exécutif Permanent, Attn : Dr Marie Francke PURUEHNCE, Rue des Anciens Enfants de troupe (AET), Non loin du CEG NGANGA Edouard
BP : 2459, Brazzaville ; Tél. (242) 06 663 15 59/06 624 7000/ 05 551 38 93,E-mail : sepcnlscongo@yahoo.fr

La Secrétaire Exécutive