Renforcement de capacité des RAF et des assistants administratif des UDLS zone PLVSS

Cette formation vise entre autres à amener les participants à vulgariser le manuel de procédures administratives, comptables et financières, à redéfinir le rôle des assistants administratifs et à renforcer les capacités des RAF dans l’utilisation des logiciels comptables.

De plus, elle intervient après les différentes missions de supervision et de clôture des comptes réalisés par l’UGF, dans les cinq départements couverts par le PLVSS à savoir : Brazzaville, Kouilou, Niari, Lékoumou et Sangha.

Il ressort de ces missions, un certain nombre des faiblesses qui affecte la mise en œuvre des activités du projet au niveau départemental, notamment en matière d’appui envers les agences sous traitantes. Le dysfonctionnement relevés sont essentiellement dû pour la plupart à une méconnaissance des dispositions du nouveau manuel de procédures.

Ouvrant les travaux de cette formation, le coordonateur du SEP/CNLS, M. Edmond Malalou, a souligné que «cet atelier est très important non seulement pour résoudre les différentes erreurs constatées dans la gestion quotidienne du projet au niveau central et particulièrement départemental, mais également du rôle de chacun de veiller sur la bonne gestion des fonds mis à votre disposition.»

Pendant cinq jours, les participants devront s’imprégner des thèmes suivants : l’identification des points de blocage dans la mise en œuvre du projet au niveau administratif, financier et comptable, les paramétrages du logiciel TOMPRO, la comptabilité générale, la démarche sur la clôture des comptes, la justification des fonds du projets, la présentation des rapports financier, les méthodologies des passations des marché des petites fournitures, le fonctionnement du système de contrôle interne des UDLS et les recommandations de l’audit externe financier