Termes de références du Responsable de suivi et évaluation du SEP/CNLS

Le but du financement supplémentaire est d’aider le Bénéficiaire à : (i) ralentir la propagation du VIH/SIDA et des IST au sein de sa population ; ii) atténuer les effets sanitaires et socioéconomiques du VIH/SIDA et des IST sur les personnes infectées par le VIH/SIDA et les IST sur son territoire ; développer des capacités nationales suffisamment fortes et durables pour faire face à l’épidémie du VIH/SIDA

1.1 : Modalité d’exécution : Conformément à l’Accord de Don, le Secrétariat Exécutif Permanent du Conseil National de Lutte contre le Sida (SEP/CNLS) demeure l’organisme d’exécution pour la gestion du don supplémentaire et du cofinancement du Gouvernent. La responsabilité de la mise en œuvre au niveau départemental étant du ressort des 6 Unités Départementales de Lutte contre le VIH/SIDA (UDLS) à savoir (Pointe-Noire, Kouilou, Niari, Lékoumou, Brazzaville et Sangha).

1.2 : Structuration du projet: les activités soutenues par le don supplémentaire et le cofinancement du Gouvernement sont présentées par composantes comme suit :

1.2.1 : Composante A : Réponse du secteur public

1. Réponse du secteur de la santé :
Exécution par le SEP/CNLS d’un programme visant à coordonner et à standardiser des activités de la réponse du bénéficiaire au VIH/SIDA (y compris les services de conseil et dépistage volontaire, le diagnostic et le traitement des ISTs, et la thérapie antirétrovirale) au niveau national et à renforcer la capacité de l’exécution et du suivi et de l’évaluation des unités décentralisés du MSASF, entre autres par les moyens suivants : a) la création des équipes de formation régionales sur le VIH/SIDA ; b) l’intégration des activités de réponse au VIH/SIDA aux services de santé essentiels dans le cadre du PDSS ; c) la modernisation des installations de santé et la formation de leur personnel sur la réponse au VIH/SIDA ; et d) la réorganisation des hôpitaux pour aborder les besoins des victimes de violence sexuelle sur l’autre sexe ;
Dans tous les cas par le biais de l’apport de services de conseils techniques, de formation et de fournitures nécessaires à cet effet.

2. Réponse des secteurs autres que celui de la santé :

Exécution par les OSP d’un programme définissant des plans d’actions de développement spécifiques pour combattre le VIH/SIDA et les IST et en atténuer l’impact sur les communautés dans leur compétence. Ledit programme s’articule autour des activités suivantes : a) information des OSP ; b) éducation par les pairs aux institutions d’éducations du Bénéficiaire ; c) communication pour promouvoir le changement de comportement menée par les OSP ; d) distribution de préservatifs masculins et féminins aux OSP en vue de leur redistribution aux communautés dans lesquels ces organismes opèrent ; e) adoption d’un cadre juridique qui permette de protéger les victimes du VIH/SIDA et les victimes de violences sexuelles ; et f) apport d’un soutient au réseau des associations des mères adolescentes ;
Dans tous les cas par le biais de l’apport de services de conseils techniques, de formations et de fournitures nécessaires à cet effet.

Composante B : Réponse de la société civile

Exécution d’un programme visant à soutenir les actions menées par les OSC pour lutter contre le VIH/SIDA grâce :
1. au financement, via l’octroi de micro-dons aux OSC, de microprojets axés sur la prévention du VIH/SIDA, la prise en charge et le traitement des personnes infectées et l’atténuation des effets du VIH (y compris des fournitures nécessaires à cet effet) ; et
2. à la fourniture de services de conseil technique aux OSC, conformément au Manuel d’Exécution du Projet.

Composante C : Orphelins et autres enfants vulnérables

Exécution d’un programme destiné à faciliter et à promouvoir l’intégration sociale et l’éducation des orphelins et autres enfants vulnérables en vue de limiter l’érosion future de capital humain, notamment par :
1. l’identification des orphelins et autres enfants vulnérables sur la base des critères objectifs définis dans le Manuel d’Exécution du Projet ;
2. l’apport auxdits enfants de l’accès aux soins médicaux, de la scolarisation et de la formation professionnelle, et d’un soutient psychologique ;
3. l’appui des initiatives génératrices de revenu pour les familles tuteurs à améliorer la situation socioéconomique desdits enfants ;
Dans tous les cas par le biais de la fourniture de services de conseils techniques et de formation, conformément au Manuel d’Exécution du Projet.

Composante D : Gestion et Coordination, Renforcement des capacités, et Suivi et évaluation


1. Gestion et Coordination :

a) Coordination du Projet, b) mise à jour du plan stratégique de lutte contre le VIH/SIDA du Bénéficiaire, c) coordination de la préparation des Plans d’Action des OSP, d) réalisation des activités comptables et de gestion financière, de passation des marchés et de collecte de données, ainsi que des audits financiers et techniques ;
Dans tous le cas par le biais de l’apport de services de conseils techniques, de formation et de fournitures nécessaires à cet effet.

2. Renforcement des Capacités:

Exécution d’un programme visant à renforcer les capacités du CNLS, des OSP et des OSC à mener à bien leurs activités au titre du Projet, y compris le suivi et l’évaluation desdites activités, par le biais de l’apport de services de conseils techniques, de formation et de fournitures nécessaires à cet effet.

3. Suivi et évaluation :

a) Renforcer la capacité du suivi et de l’évaluation au niveau décentralisé et garantir la coordination efficace avec le PDSS pour la collecte des données relatives dans les délais ; et
b) Exécution par le CNSEE d’une enquête démographique et sanitaire au niveau national et apport des services techniques et des fournitures nécessaires à cet effet.

Le présent document constitue les termes de référence de ce consultant.
II. Mission :

La mission du Responsable de Suivi et Evaluation du SEP/CNLS est de :

-mettre en place et réviser le système national de suivi – évaluation et de veiller à la mise en application du programme VIH/SIDA en vue d’une prise de décision objective basée sur les résultats,
-de renforcer la capacité du suivi et de l’évaluation au niveau décentralisé et garantir la coordination efficace avec le PDSS pour la collecte des données relatives dans les délais, et d’exécution par le CNSEE d’une enquête démographique et sanitaire au niveau national et apport des services techniques et des fournitures nécessaires à cet effet.
2.1. Tâches

Sous l’autorité du Secrétaire Exécutif du CNLS, de la supervision du Coordonnateur du SEP/CNLS et en collaboration avec les autres membres du Secrétariat Exécutif Permanent du CNLS (SEP/CNLS) et les chargés de suivi et évaluation des UDLS, des Ministères et ONGs impliquées dans la lutte contre le VIH/SIDA, le Responsable de Suivi et Evaluation du SEP/CNLS aura pour tâche de :
-Mettre en place un système national de suivi évaluation axé sur les résultats;
-Coordonner le processus de révision du plan national de suivi évaluation en conformité avec le cadre stratégique national 2009 - 2013;
-Assurer la révision des outils de collecte de données dans les différents domaines du Programme;
-Assurer la formation des UDLS sur la collecte et le traitement des données ;
-Mettre en place les bases de traitement des données et d’analyse au niveau du SEP, et des UDLS en collaboration avec le Responsable de Suivi-Evaluation du Ministère de la Santé et de la Population;
-Coordonner l’élaboration du rapport trimestriel de Suivi de la réponse nationale ;
-Appuyer les autres partenaires dans la mise en place d’un système de prise en charge chez les femmes enceintes et chez certains groupes vulnérables ;
-Participer à la mise en place d’un dispositif de contrôle et de validation des données de la réponse nationale ;

III. Résultats attendus

Les résultats clé attendus du Responsable de suivi Evaluation sont :

le plan national de Suivi Evaluation est révisé en tenant compte des indicateurs du cadre 2009 – 2013 ;
un système de suivi évaluation de la réponse nationale est mis en place ;
le dispositif de contrôle et de validation des données de la réponse nationale est mis en place ;
les chargés de Suivi Evaluation au niveau des UDLS sont formés sur la collecte et le traitement des données ;
des appuis permanents sont réalisés auprès du Ministère de la Santé et des autres partenaires ;
les rapports de suivi Evaluation de la réponse nationale sont disponibles à la fin de chaque trimestre ;

Ces résultats clé seront intégrés dans le contrat et évalué à mis parcours (6 mois) après la mise en vigueur du projet et à la fin du contrat.
III. Qualifications

•Niveau : Diplômes d’études supérieures ou universitaires en sciences sociales, en administration publique, en Santé Publique, en statistiques /démographe (Bac + 5 ans au moins)
•Minimum trois ans d’expérience dans le domaine du S&E et de la planification.
•Avoir mis en place dans un projet similaire, au moins un système de suivi et évaluation fonctionnel, attesté par la publication régulière de rapports de suivi et évaluation,
•Capacité à gérer les données à l’aide d’applications statistiques diverses ainsi que la conduite ou la coordination d’enquêtes de santé particulièrement la sérosurveillance du VIH auprès des groupes cibles.
•Minimum deux ans d’expérience dans un projet financé par les principaux bailleurs de fonds internationaux (Banque Mondiale, Fonds Mondial, Banque Africaine de Développement .etc….
•Aptitude d’organisation et d’esprit de travail en équipe,
•Capacité à motiver des collègues et atteindre un consensus,
•fortes compétences sociales ;
•Capacité de travailler sous pression ;
•La connaissance de l’anglais est un atout ;
•Bonne maîtrise de l’outil informatique, y compris les logiciels de gestion des bases de données et présentations en PowerPoint
•Capacité à consolider l’information des différentes sources.

IV. Conditions d’emploi :

Le Responsable du Suivi et Evaluation est recruté sur la base d’un contrat d’une durée d’un an renouvelable sur la base d’une évaluation des performances

La rémunération sera fixée sur la base de la grille de rémunération du personnel du SEP/CNLS pour les consultants prestataires de services de la catégorie Responsable de composante

Le SEP/CNLS fournira au responsable recruté les moyens nécessaires pour assurer sa mission.